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行政主管
行政主管【已停招】
3800-5000元/月

五险 周末双休 班车接送 工作餐 年终奖 法定节假日

工作性质 全职
工作区域 南陵经济开发区
工作年限 2年
已投简历 35人
职位类别 行政人事 - 行政文员
招聘人数 1人
学历要求 大专
浏览次数 1104人次
职位描述

1.印章管理:妥善保管印鉴,严格按照凯迪生态用印制度用印。检查用印材料的审批程序是否合理,完整,资料备查留档,核对是否齐全合同文件是否角签;对于留存的用印文件逐一编号、登记;对于留存的文件资料立卷存档管理。    

2.办公费用、设施管理:协助建立电厂行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;管理电厂通讯费用、宣传广告费用、饮用水费用、快递费用等;管理、维护非生产区域办公设备设施登记。

3.办公用品、图书、报刊资料管理:办公类物品的申请计划统计、采购、入出库台帐、领用登记、质量控制等;图书、资料及报刊的订阅、采购、借阅和日常管理。

4.日常事务管理:收发传真,接听电话,接待来访人员,做好来访登记,本厂通讯录更新。

5.档案管理:档案的归档、立卷、借阅等工作,及时做好档案台账,按时更新资料,妥善保管以保证档案资料的完整性和及时性。

6.接待及礼品管理:电厂接待工作的策划、组织、协调实施,负责资金计划、资金使用统计、控制。

7. 会务、公文管理:厂级会议的准备和组织,完成会议记录、发布会议纪要;电厂各种文件(公文、部门发文、三单、新闻稿等)的草拟、打印、复印、发放和归档,外部文件的收办,编号、传送、催办和归档。      
              
8.仓库管理;负责电厂备品备件、办公用品等采购物资出入库;做好仓库出入库台账登记。      
              
9.负责完成领导交办的其它任务。

工作地址

安徽南陵工业园区5K加油站旁

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